Importe as informações do paciente de um arquivo CVS na plataforma doctoranytime.
Existem algumas maneiras fáceis de começar e estamos aqui para ajudá-lo em cada etapa do processo. A última coisa que queremos é perder os dados do paciente que são vitais para o seu consultório.
- Prepare seu banco de dados
Para começar será necessário preparar o arquivo que você importará com as informações dos seus pacientes.
O arquivo deve estar em um dos seguintes formatos: CSV, XLS ou XLSX.
Para isso, recomendamos o uso do seguinte modelo:
Modelo de banco de dados de pacientes
Tenha em mente:
- Você pode deixar os campos vazios se não tiver as informações ou se elas não forem relevantes para o seu consultório, mas não deve excluir nenhuma coluna.
- A primeira e a última colunas são obrigatórias. Somente se essas informações estiverem em uma única caixa em seu banco de dados atual, você poderá incluí-las como um nome completo e deixar as caixas Nome e Sobrenome em branco.
- Recomenda-se seguir os formatos presentes no template, como a data de nascimento (dd/mm/aaaa). Mas estamos sempre prontos para ajudá-lo e facilitar seu processo de importação do seu banco de dados, portanto é possível modificar essas informações assim que você importar seu banco de dados para a plataforma.
- Recomenda-se também anexar o e-mail e o número do celular, pois desta forma você poderá enviar notificações aos seus pacientes sobre os seus serviços.
- Carregue o documento com as informações dos seus pacientes
Assim que tiver o arquivo com as informações dos seus pacientes, você pode arrastá-lo para a caixa conforme indicado na imagem.
- Selecione as colunas que deseja importar
Na lista mostrada, selecione as colunas a serem importadas de seu banco de dados, selecionando o nome da coluna.
Se, por outro lado, você deseja descartar uma coluna, selecione PULAR na lista.
💡 Certifique-se de marcar todas as caixas para que o botão Continuar seja habilitado.
- Envie convites para seus pacientes
Depois de ter as informações de seus pacientes no doctoranytime, você pode enviar convites por e-mail, WhatsApp e/ou SMS para marcar uma consulta com você ou saber mais sobre os serviços que você oferece atualmente.
Você encontrará três tipos diferentes de e-mail a partir dos quais poderá visualizar e escolher o mais adequado para o seu consultório.
💡 Por favor, observe que esta seção só será habilitada se um contato em seu banco de dados tiver um número de telefone ou e-mail.
Mensagem de texto
- Confirmação
Após 72 horas você receberá uma confirmação da equipe doctoranytime sobre o sucesso de sua importação de seu banco de dados. O envio de convites para seus pacientes também será confirmado de acordo com sua escolha.
Tudo pronto, agora seus pacientes podem encontrar você no doctoranytime!
Mais perguntas? Entre em contato com o nosso suporte!