Importeer uw patiëntengegevens via een CSV-bestand in uw Doctoranytime agenda.
Er zijn enkele eenvoudige manieren om aan de slag te gaan en we zijn er om u bij elke stap te helpen, zodat er geen patiëntgegevens verloren gaan.
- Uw database voorbereiden
Om te beginnen moet u het bestand voorbereiden dat u wilt importeren met de gegevens van uw patiënten.
Het bestand moet een van de volgende indelingen hebben: CSV, XLS of XLSX.
We raden daarom aan om het volgende sjabloon te gebruiken:
OPMERKINGEN:
- Verwijder geen kolommen! U kunt sommige kolommen leeg laten als u de informatie niet heeft of als u die niet belangrijk vindt voor uw praktijk.
- De twee kolommen met voor- en achternaam zijn verplicht! De enige uitzondering is wanneer uw huidige database deze informatie in één enkele kolom bijhoudt.
- Gelieve voor de geboortedatum (dd/mm/jjjj) de formaten in het bovenstaande sjabloon te volgen.
- Het is sterk aanbevolen om de kolommen "E-mail" en "Telefoonnummer (mobiel)" in te vullen. Zo kunt u uw patiënten per e-mail en/of SMS informeren over de nieuwe soorten behandelingen die u aanbiedt.
- Selecteer de kolommen die u wilt importeren
Selecteer in de laatste kolom, de optie die overeenkomt met de kolomnaam.
- Stuur uitnodigingen naar uw patiënten
Zodra u alle gegevens van uw patiënten geïmporteerd heeft, kan u hen via e-mail en/of sms op de hoogte brengen dat zij vanaf nu online een afspraak met u kunnen maken via Doctoranytime.
In dit gedeelte vindt u drie verschillende soorten e-mails, die u kan gebruiken om patiënten te verwittigen.
Let op: SMS of email verwittigingen zijn enkel mogelijk als de contactpersoon in uw database een mobiel nummer of e-mailadres heeft.
Patiënten per e-mail verwittigen
In dit deel kunt u 3 e-mails bekijken waaruit u kunt kiezen om uw patiënten uit te nodigen en aan te kondigen dat ze u op Doctoranytime kunnen vinden.
Patiënten per SMS verwittigen
U kunt ook via SMS uitnodigingen naar uw patiënten sturen.
Klik op Volgende om de uitnodiging te verzenden.
Als u Niet verzenden selecteert, worden er geen uitnodigingen per sms verzonden.
-
Bevestiging
De import zal binnen de 72 uur door het Doctoranytime team verwerkt worden. Het team zal contact met u opnemen eenmaal de import is uitgevoerd.
Het versturen van uitnodigingen naar uw patiënten wordt ook bevestigd zodra de patiëntendatabase is geïmporteerd.
Indien u nog vragen heeft, kan u ons steeds contacteren via de chat rechtsonder in uw scherm.