À quoi sert la fonctionnalité ?
La fonctionnalité Suivi de séances facilite le décompte des rendez-vous prévus dans le cadre d’un traitement et vous permet de mieux accompagner vos patients tout au long de leur rétablissement.
Elle est utile pour :
- savoir quand un patient approche de la fin de sa prescription (et ainsi éventuellement lui rappeler de la renouveler),
- ou simplement suivre le nombre de séances prévues dans le cadre d’un traitement, même sans prescription associée.
Où trouver la fonctionnalité ?
- Rendez-vous dans votre agenda.
- Cliquez sur le bouton Patient en haut à droite.
- Ouvrez la fiche individuelle d’un patient.
- La section Suivi de séances est disponible directement dans cette fiche.
Comment créer, modifier ou supprimer un plan de suivi ?
Pour créer un nouveau plan de suivi, rendez-vous dans la fiche patient, ensuite:
- Cliquez sur le bouton Ajouter un plan de suivi.
- Indiquez :
- le nom du plan (ex. : « Rééducation post-opératoire genoux »),
- la date de début,
- le nombre de séances prévues.
- Le système calcule automatiquement la date de fin dès que le nombre de séances est atteint.
💡 Astuce : si vous démarrez le suivi alors que le patient a déjà effectué certaines séances, ajustez le compteur de séances restantes et ajoutez une note pour vous en souvenir.
Pour modifier ou supprimer un plan de suivi existant,
- Cliquez sur les trois petits points à droite du plan.
- Sélectionnez Modifier ou Supprimer.
⚠️ Important : un seul plan peut être actif à la fois. Vous devez clôturer ou supprimer un plan en cours pour en créer un nouveau.
Comment visualiser le nombre de séances restantes ?
Le nombre de séances réalisées et restantes est calculé automatiquement. Vous pouvez visualiser le décompte de 3 manières:
- Vous le verrez directement dans la section Suivi de séances de la fiche patient
- Une bannière s’affichera dans la fenêtre de rendez-vous pour tout rendez-vous existant (s’il est associé à un plan)
- Quand vous créez un rendez-vous pour un patient avec un plan existant une bannière s’affichera dans la fenêtre de rendez-vous, dès que vous avez sélectionné le nom du patient.
Comment rattacher un rendez-vous à un plan ?
Lorsqu’un plan est en cours, tous les rendez-vous pris (en ligne ou encodés) sont automatiquement comptabilisés. Si un rendez-vous ne doit pas être compté (par exemple, une consultation exceptionnelle), vous pouvez simplement supprimer le rendez-vous après que celui-ci ait eu lieu : le compteur sera ajusté automatiquement.
Pour planifier directement un rendez-vous lié à un plan :
- cliquez sur les trois petits points à droite du plan,
- puis sélectionnez Historique des rendez-vous
- Ensuite le bouton Nouveau rendez-vous apparaitra.
Vous pouvez aussi consulter l’historique des rendez-vous liés au plan depuis ce même menu.
Comment clôturer un plan de suivi ?
Le plan est automatiquement noté comme Terminé dès que le nombre de séances est atteint. Vous pouvez également le clôturer manuellement :
- cliquez sur les trois petits points à droite du plan,
- puis choisissez Clôturer le plan.
Une fois clôturé, vous pouvez créer un nouveau plan pour ce patient.