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Décompter les séances des patients

À quoi ça sert ?

La fonctionnalité Suivi de séances facilite le décompte des rendez-vous prévus dans le cadre d’un traitement et vous permet de mieux accompagner vos patients tout au long de leur rétablissement.


Elle est utile pour :

  • savoir quand un patient approche de la fin de sa prescription (et ainsi éventuellement lui rappeler de la renouveler),
  • ou simplement suivre le nombre de séances prévues dans le cadre d’un traitement, même sans prescription associée.

Où trouver la fonctionnalité ?

  • Rendez-vous dans votre agenda.
  • Cliquez sur le bouton Patient en haut à droite.
  • Ouvrez la fiche individuelle d’un patient.
  • La section Suivi de séances est disponible directement dans cette fiche.

Comment créer, modifier ou supprimer un plan de suivi ?

Pour créer un nouveau plan de suivi, rendez-vous dans la fiche patient, ensuite:

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un plan de suivi.
  2. Indiquez :
    • le nom du plan (ex. : « Rééducation post-opératoire genoux »),
    • la date de début,
    • le nombre de séances prévues.
  3. Le système calcule automatiquement la date de fin dès que le nombre de séances est atteint.

💡 Astuce : si vous démarrez le suivi alors que le patient a déjà effectué certaines séances, ajustez le compteur de séances restantes et ajoutez une note pour vous en souvenir.


Pour modifier ou supprimer un plan de suivi existant,

  • Cliquez sur les trois petits points à droite du plan.
  • Sélectionnez Modifier ou Supprimer.

⚠️ Important : un seul plan peut être actif à la fois. Vous devez clôturer ou supprimer un plan en cours pour en créer un nouveau.


Comment voir le nombre de séances restantes ?

Le nombre de séances réalisées et restantes est calculé automatiquement. Vous pouvez visualiser le décompte de 3 manières:

  • Vous le verrez directement dans la section Suivi de séances de la fiche patient 
  • Une bannière s’affichera directement dans la fenêtre de rendez-vous pour tout rendez-vous existant (s’il est associé à un plan) 
  • Quand vous créez un rendez-vous pour un patient avec un plan existant une bannière s’affichera dans la fenêtre de rendez-vous, dès que vous avez sélectionné le nom du patient.

Comment rattacher un rendez-vous à un plan ?

Lorsqu’un plan est en cours, tous les rendez-vous pris (en ligne ou encodés) sont automatiquement comptabilisés. Si un rendez-vous ne doit pas être compté (par exemple, une consultation exceptionnelle), vous pouvez simplement supprimer le rendez-vous après que celui-ci ait eu lieu : le compteur sera ajusté automatiquement.

Pour planifier directement un rendez-vous lié à un plan :

  • cliquez sur les trois petits points à droite du plan,
  • puis sélectionnez Planifier un rendez-vous.

Vous pouvez aussi consulter l’historique des rendez-vous liés au plan depuis ce même menu.


Comment clôturer un plan de suivi ?

Le plan est automatiquement noté comme Terminé dès que le nombre de séances est atteint. Vous pouvez également le clôturer manuellement :

  • cliquez sur les trois petits points à droite du plan,
  • puis choisissez Clôturer le plan.

Une fois clôturé, vous pouvez créer un nouveau plan pour ce patient.