Waarvoor dient deze functie?
De functie Sessiebeheer helpt u om het aantal geplande afspraken binnen een behandeling bij te houden en uw patiënten beter te begeleiden in hun zorgtraject.
Deze functie is nuttig om:
- te weten wanneer een patiënt bijna aan het einde van zijn voorschrift komt (zodat u hem proactief kunt herinneren aan een mogelijke verlenging),
- of eenvoudig het aantal sessies te volgen dat voorzien is in het kader van een behandeling, ook zonder voorschrift.
Waar vindt u deze functie?
- Ga naar uw agenda.
- Klik rechtsboven op de knop Patiënten.
- Open het individuele dossier van een patiënt.
- De sectie Sessiebeheer plannen is rechtstreeks beschikbaar in dit dossier.
Hoe kunt u een Sessiebeheerplan aanmaken, wijzigen of verwijderen?
Om een nieuw Sessiebeheer plan aan te maken, gaat u naar het patiëntendossier en:
- Klik op Sessieheer plan toevoegen.
- Vul in:
- de naam van het plan (bijv. "Revalidatie na knieoperatie"),
- de startdatum,
- het aantal geplande sessies.
Het systeem berekent automatisch de einddatum zodra het aantal sessies is bereikt.
💡 Tip: Als u het plan aanmaakt terwijl de patiënt al enkele sessies heeft gehad, kunt u het aantal resterende sessies aanpassen en een notitie toevoegen om dit te onthouden.
Om een bestaand plan te wijzigen of te verwijderen:
- Klik op de drie puntjes rechts van het plan.
- Selecteer Wijzigen of Verwijderen.
⚠️ Belangrijk: Er kan slechts één plan tegelijk actief zijn. U moet een lopend plan afsluiten of verwijderen om een nieuw plan aan te maken.
Hoe ziet u het aantal resterende sessies?
Het aantal uitgevoerde en resterende sessies wordt automatisch berekend. U kunt dit op drie manieren bekijken:
- Rechtstreeks in de sectie Sessiebeheer in het patiëntendossier.
- Een banner verschijnt in het afspraakvenster voor elke bestaande afspraak die aan een plan gekoppeld is.
- Wanneer u een nieuwe afspraak aanmaakt voor een patiënt met een bestaand plan, verschijnt er automatisch een banner zodra u de naam van de patiënt selecteert.
Hoe koppelt u een afspraak aan een plan?
Wanneer een plan actief is, worden alle afspraken (online geboekt of handmatig ingevoerd) automatisch meegeteld.
Als een afspraak niet moet meetellen (bijvoorbeeld een uitzonderlijke consultatie), kunt u de afspraak na afloop eenvoudig verwijderen – het aantal sessies wordt dan automatisch aangepast.
Om rechtstreeks een afspraak te plannen binnen een plan: klikt u op de drie puntjes rechts van het plan, en selecteert u Afspraakgeschiedenis vervolgd door Nieuwe afspraak.
Via hetzelfde menu kunt u ook de historiek bekijken van alle afspraken die aan het plan gekoppeld zijn.
Hoe sluit u een plan af?
Het plan wordt automatisch gemarkeerd als Voltooid zodra het aantal sessies is bereikt.
U kunt het ook handmatig afsluiten:
- Klik op de drie puntjes rechts van het plan,
- Kies Markeren als voltooid.
Zodra het plan is afgesloten, kunt u een nieuw plan aanmaken voor dezelfde patiënt.