Naast de afspraken die de patiënten via Doctoranytime maken, kan u ook rechtstreeks afspraken aanmaken in uw online medische agenda.
Een afspraak toevoegen is heel eenvoudig. Er zijn vier manieren om dit te doen:
- Door te klikken op de Nieuwe afspraak knop
- Via de slimme zoekbalk voor patiënten
- Vannuit het dossier van de patiënt
- Door te klikken op een tijdslot
1. Nieuwe afspraak knop
- Klik op de knop "Nieuwe afspraak" in de linkerbalk van uw agenda
- Er verschijnt een venster waarin u de gegevens van de patiënt, de begin- en eindtijd en de praktijk dient in te voeren.
- Selecteer de dienst en de tijd van de afspraak
- Indien de afspraak terugkerend is, kan u de herhaling specificeren.
U kan ook een korte beschrijving aan de afspraak toevoegen als aantekening voor uw dossier. - Vervolgens dient u de gegevens van de patiënt in te vullen.
- Indien het een nieuwe patient is dan zijn de volgende velden verplicht:
- Achternaam
- Voornaam
- Telefoon
- Indien het een nieuwe patient is dan zijn de volgende velden verplicht:
-
- Indien u al geregistreerde patiënten heeft, zal het platform hen als suggestie tonen.
-
- Als bepaalde informatie onjuist is, kan u deze wijzigen door te klikken op Bewerken van het patiëntenprofiel. Vergeet niet op Opslaan te klikken.
- Geef ten slotte aan of u wilt dat de patiënt SMS-bevestigingen of -herinneringen ontvangt
- Klik op Opslaan, uw afspraak is dan aangemaakt!
2. Slimme zoekbalk voor patiënten
De tweede manier om een afspraak in te plannen is door de naam van de patiënt in te typen in de zoekbalk.
- Klik op het plus icoontje naast de naam van de patiënt en volg dezelfde stappen die we eerder hebben uitgelegd.
3. Vanuit het dossier van de patiënt
- Open de Patiëntendatabase via de knop Patiënten rechtsboven uw scherm.
- Klik op Toon alle patiënten om de volledige lijst van uw patiënten te zien of zoek uw patiënt rechtstreeks door zijn naam in de zoekbalk te typen.
- Ga naar de gewenste patiënt en klik op de knop Aanpassen in het blauw om toegang te krijgen tot het dossier van de patiënt.
- In het dossier van de patiënt, ga naar de Afspraak sectie.
- Klik op de knop Nieuwe afspraak in het rood.
- In het venster om een nieuwe afspraak te boeken, selecteert de praktijk en vul de rest van de informatie in.
- Klik op Opslaan.
4. Klik op een tijdslot
De vierde optie is de eenvoudigste.
- Vanuit uw agenda klikt u gewoon op het tijdstip waarop u de afspraak wilt plannen.
- Het venster verschijnt opnieuw, maar deze keer is de tijdsduur al ingevuld.
- Vul de gegevens in en klik op Opslaan.
Als u de afspraak wilt wijzigen, lees ons artikel over Hoe een afspraak aanpassen.