Geef uw patiënten de mogelijkheid om afspraken te maken wanneer het u past.
Een van de belangrijkste functies van Doctoranytime is de mogelijkheid om uw beschikbaarheden te beheren. U kan deze aanpassen wanneer u wilt zodat patiënten enkel afspraken nemen wanner het u past.
U kan beschikbaarheidsperiodes, openingen, onbeschikbaarheden, uitzonderlijke slots instellen en zelfs behandelingen of consultaties beperken tot specifieke slots.
Het verschil tussen een beschikbaarheidsperiode en een opening:
Op Doctoranytime verwijst een beschikbaarheidsperiode naar de periode waarin uw rooster van toepassing is (bv. van 1 september tot 30 juni). Terwijl een opening naar uw openingsuren tijdens de week verwijst (bv. van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u30 en van 13u tot 17u30).
Automatisch bevestigen van afspraken:
Door de optie "Automatisch bevestigen van afspraken" te activeren, ontvangen patiënten direct een melding dat de online afspraak is geaccepteerd. Bij een manuele bevestiging is het aan de zorgverlener om de afspraak te bevestigen.
Bij manuele bevestiging worden de te bevestigen afspraken in uw agenda aangegeven met een gele stip.
Om deze te bevestigen, klikt u gewoon op de afspraak en hierna op "Bevestigen".
Opmerking: De keuze voor manuele vs. automatische bevestiging heeft een invloed op uw publiek profiel.
Als de zorgverlener automatische bevestiging heeft: dan zal de bevestigingstijd 1' zijn.
Als de zorgverlener manuele bevestiging heeft: dan zal de bevestigingstijd variabel zijn, afhankelijk van de tijd die de behandelaar nodig heeft. Deze tijd wordt dagelijks bijgewerkt. De maximale tijd die kan worden weergegeven is 180'+.
