Comment demander une confirmation de présence aux patients?
La fonctionnalité de demande de confirmation de présence permet de réduire les absences aux rendez-vous en envoyant automatiquement une demande aux patients avant leur consultation. Les patients reçoivent un e-mail (et un SMS si votre abonnement inclut cette option) leur demandant de confirmer leur venue. Cela vous permet d’anticiper plus facilement les annulations et les absences.
Comment activer la demande de confirmation de présence ?
Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes suivantes :
- Rendez-vous dans Paramètres
- Cliquez sur Rendez-vous
- Accédez à l’option Demander une confirmation de présence
- Activez la fonctionnalité
- Sélectionnez les patients qui recevront la demande de confirmation :
- Tous les patients
- Uniquement les nouveaux patients

E-mail et SMS : comment sont envoyées les confirmations ?
- La demande de confirmation est envoyée par e-mail par défaut
- Si vous disposez des SMS, elle est également envoyée par SMS.
Dans ce cas, chaque SMS envoyé est décompté de votre crédit SMS mensuel.
Important : ce que signifie (et ne signifie pas) la confirmation
La confirmation de présence sert uniquement à demander une validation au patient.
⚠️ L’absence de réponse ne signifie pas que le rendez-vous est annulé.
Un patient peut simplement ne pas avoir vu ou répondu au message.
Dans ce cas, le rendez-vous reste bien maintenu sauf annulation explicite du patient.